Ufficio Affari Generali e Segreteria

Ultima modifica 6 ottobre 2021

Cosa fa

• Segreteria del Sindaco ed attività di coordinamento dell'immagine;
• Redazione dei Decreti sindacali;
• Segreteria del Segretario Generale;
• Attività di supporto al Segretario Generale per l’espletamento del controllo strategico e del controllo di gestione (in particolare adoperandosi per il monitoraggio dei centri di costo che saranno di volta in volta individuati e per la individuazione dei costi per le unità di prodotto che saranno di volta in volta individuate);
• Attività di supporto al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza;
• Assistenza e supporto agli Organi istituzionali (Giunta e Consiglio) per lo svolgimento delle Sedute e gestione, fino all'archiviazione, dei relativi atti amministrativi;
• Cura delle procedure relative alla pubblicità e trasparenza degli atti del Comune;
• Accesso agli atti per i Consiglieri comunali;
• Rapporti con i Capigruppo e Consiglieri comunali;
• Gestione presenze Consiglieri comunali;
• Gestione attività Commissioni consiliari;
• Centralino telefonico generale dell'Ente;
• Atti amministrativi di adesione a Enti istituzionali (Anci, Uncem, Consorzi.... );
• Gestione degli Istituti previsti dallo Statuto in tema di democrazia partecipativa (referendum, petizioni);
• Ufficio relazioni col pubblico;
• Diffusione agli uffici degli atti a valenza generale;
• Raccolta dei Regolamenti dell'Ente e pubblicazione sul sito web comunale;
• Attività di Ufficio stampa e rapporti con i mass media (qualora non sia nominato un addetto stampa);
• Albo delle Associazioni;
• Attività inerenti il controllo economico interno della gestione, compresi i rapporti con i Responsabili di Settore e gli altri organi istituzionali dell’Ente;
• Confronto dei risultati effettivi con gli obiettivi e gli standard, determinazione eventuali scostamenti e loro analisi;
• Monitoraggio, nel rispetto dei tempi e delle modalità indicate nel regolamento sui controlli interni, sul permanere degli equilibri finanziari;
• Attività di coordinamento con i Responsabili di Settore, con gli Assessorati di riferimento e con il Sindaco per l’elaborazione e la proposta del piano obiettivi.

Contatti

Piazza Municipio, 2 - primo piano

Telefono: +39 0884566206
Email: info@montesantangelo.it
 

Riferimento Segreteria Generale

Francesco Gabriele (0884566206)

Riferimento Segreteria del Sindaco

Carmela Rinaldi (0884566219)